Notarfachangestellte (w/m/d) in moderner Kanzlei ab sofort
VOY ist eine junge und moderne Kanzlei, die sich vor allem an Gründer:innen und Investor:innen richtet. Wir unterstützen diese von der ersten Idee und die Gründung über Finanzierungsrunden bis zu einem späteren Exit. Nun vergrößern wir unser Team und die Aufgabenfelder durch den Aufbau eines Notariats, mit künftigen Schwerpunkten im Gesellschafts- und Grundstücksrecht und Beurkundungen in deutscher und englischer Sprache. Dadurch entstehen viele spannende und neue Themen, die über die Start-Up-Szene hinausgehen.
Deine Aufgaben sind vielfältig, interessant und herausfordernd. Dies umfasst alle im Notariat anfallenden Tätigkeiten, insbesondere die selbständige Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden im Gesellschaftsrecht. Außerdem gestaltest Du unsere Prozesse mit, baust das Notariat mit auf und entwickelst damit die Zukunft von VOY weiter. Deine notariellen Aufgaben und Herausforderungen sind unter anderem:
- Du unterstützt im Daily Business und beim Aufbau sowie Wachstum des Notariats.
- Du bereitest die Abwicklung der Urkunden, einschließlich der Gebührenermittlung und -abrechnung vor.
- Du koordinierst Termine und korrespondierst mit Beteiligten, Behörden und Gerichten.
- Du bearbeitest Posteingänge, überwachst Fristen und Wiedervorlagen.
- Du gestaltest den Ablauf im Notariat mit, definierst Prozesse und setzt die Software und Aktenstruktur mit auf.
Wir freuen uns, wenn Du folgendes mitbringst:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten mit Berufserfahrung
- Begeisterung für Technologie und digitale Arbeitsmethode sowie den Aufbau eines modernen, digitalen Notariats
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Aufgeschlossenheit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Dein vielseitiges Team: Wir sind begeisterte und neugierige Expert:innen (Rechtsanwäl:tinnen wie Investoren und Notare) im Bereich Venture Capital, Unternehmertum und Technologie.
- Die Vielfalt der Welt: Du bist in einem Gebiet tätig, welches sich am Puls der Zeit bewegt und jeden Tag neue Ideen hervorbringt.
- Dein Team: Als kleines und lebhaftes Team führen wir VOY so modern und digital wie ein Start-Up. Wir arbeiten in entspannter Atmosphäre, gleichzeitig auf inhaltlich höchstem Niveau.
- Dein Freiraum: Nach Absprache können Deine Arbeitszeiten frei gewählt werden und Du profitierst von weiteren Programmen, wie z.B. Urban Sports Mitgliedschaft, um eine optimale Work-Life-Balance zu garantieren.
- Dein Wachstum: Du baust das Notariat mit auf, genießt viel Vertrauen, Verantwortung und eine steile Wachstumskurve.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und Dich!
Schick Deine Bewerbung gerne an Katharina Müller (hr@voy.legal) und melde dich bei Rückfragen unter +49 160 955 648 94.